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档案整理制度

发布者:   发表时间:2013/8/6 11:54:25   浏览次数【1647

  档案整理制度

  一、档案的整理必须根据文件、资料的来源、时间、内容和形式等几个固有的联系进行整理,如实的反映出文件、资料的历史背景及其它系统的内容。

  二、档案的整理应充分重视先前整理的基础,在原有基础上确定档案整理的任务和要求,不得轻易打乱重整。

  三、档案的整理,必须依据分类方案及分类规则进行系统地整理分类和归档、立卷,保证档案的系统性、规范性和科学性。

  四、将同一类别的文件、资料,按其内在联系及自身规律组成一个或若干个保管单位,编写每个保管单位的封面,编号卷号、卷内目录和备考表等。

  五、对每个保管单位编档案号,填写在每个保管单位的封面和备考表上。

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